企業(yè)流程再造是發(fā)揮信息技術(shù)的有效途徑。5月15日下午,副總劉艷軍召集成本控制中心、財務(wù)部、工程管理公司、信息中心負責人、內訓師、項目經(jīng)理,在公司三樓會(huì )議室對項目管理平臺運行以來(lái)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了精簡(jiǎn)和再造,刪除不合理的環(huán)節,縮短運行環(huán)節,最大程度地提高流程運行效率。
會(huì )議以問(wèn)題為切入口,對資金計劃,臨時(shí)機械設備結算、付款,勞務(wù)結算、付款等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化;對合同范圍之內的結算、付款流程進(jìn)行簡(jiǎn)化;精密儀器二期涉及鋼結構的流程進(jìn)行調整;海悅名門(mén)項目有項目管理部,其他項目沒(méi)有項目管理部,這兩種類(lèi)型的項目統一設置一種流程達成了共識;對項目零星材料供應商和勞務(wù)隊維護供應商名錄統一了要求。
為規范化管理,劉經(jīng)理要求各業(yè)務(wù)部門(mén)2015-5-22日前對各業(yè)務(wù)線(xiàn)錄入數據的范圍、時(shí)間、錄入規范,出臺相應的項目信息化管理制度,掛到各業(yè)務(wù)部門(mén)的OA門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,方便項目部查閱執行。
(信息中心 吳錦霞)